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企业微信电脑版 是一款专门为企业开发的办公沟通工具。微信企业版除具有微信的基本功能外,还有公费电话和邮件功能。企业微信电脑版综合了公告,考勤,请假,报销功能;与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理!
企业微信,1分钟视频get!
更新日志 效率工具与基础优化
1. 效率工具开放能力升级
办公API能力全新升级,新增了文档及会议接口,丰富了邮件、日程及微盘接口能力,满足更灵活的企业办公需求:
支持通过接口新建文档和表格,可将项目进展、业务数据等通知给成员,提高信息流转效率;还可通过接口新建收集表,收集员工信息。
支持通过接口预约会议和修改会议信息了,例如周期性的小组周会、部门例会。
支持通过接口新建日程,可用于面试安排、预约线下会议、项目计划等场景。
支持通过接口发送邮件了,可用于企业内通知公告等场景。
支持通过接口新建微盘共享空间了,可用于企业内资料共享、文件公示等场景。
2. 文档
文档汇报功能升级。成员可以集中在一份汇报文件中提交汇报,文件不再散落各处,填写更高效;优化了汇报内容的展示效果,查看正文、评论和已读状态都更清晰。
文档中支持新建智能表格,可用智能表格来完成项目管理、资料整理等工作,通过添加多种视图来清晰直观地展示数据。
表格支持数据透视表,只需简单地拖拽,就能根据指定维度来分析与汇总数据。
表格中插入图表,支持切换堆积柱状图、堆积条形图等更多类型了。
在文档、表格、收集表中,可以直接展示微盘里的图片,无需点击链接查看了,浏览信息更快速。
3. 日程
日程描述支持富文本编辑了,方便填写和编辑更丰富的内容。
4. 微盘
无需下载文件,MP4、MOV等格式视频可以在线播放了。
微盘文件转发到聊天,支持快速授予聊天成员权限,文件分享更方便。
5. 邮箱
管理员可以开通企业微信邮箱服务实现统一管理,成员可以获得企业专属域名邮箱,并在企业微信收发工作邮件。
在电脑端,可以移动或拖动多封邮件到文件夹了,邮件归类更便捷。
在电脑端写信时,可以将文档内容一键导入了,提升写邮件的效率。
在电脑端写信时,可以给图片添加链接了。
在电脑端,可以将邮件导出到本地了,邮件留存更便捷。
可以给邮件添加标签了,轻松给邮件分类。
6. 人事
通讯录删除成员时可一键办理离职,并处理交接成员的各项工作数据资产。
可查看导出已离职员工的考勤记录了。
可上传员工合同附件,支持合同到期筛选和提前提醒,合同管理更高效。
7. 打卡
特殊日期支持大小周和多时段设置,打卡规则更灵活。
可统一设置补卡提醒,提醒员工进行缺卡补卡,考勤统计更方便。
首页展示每日打卡状态和每月异常天数,补卡请假更便捷。
8. 审批
管理员可以在手机端查看并设置假勤规则了,假勤管理更方便。
员工可以查看自己的假期余额和假期有效期了。
明细控件支持拆分成多行、合并成一行两类打印格式了,企业可按需配置,单据打印更灵活。
9. 数据资产交接
管理员可在「管理后台-管理工具-数据资产交接」中,统一交接离职成员的文档、日程和客户资产给其他成员了,避免企业资产流失。还可以设置自动交接给直属上级,工作交接更方便。
10. 基础体验优化
支持对网页内容进行翻译了,多语言办公更高效。
会话列表支持左滑删除会话了。
开启iOS锁定模式后,也可以在线预览本地文件了。
退出群聊时,可附带同时清空聊天记录了。
电脑端搜索群聊时,可以查看群成员列表了。
支持在「设置-通用-存储空间」中,大小快三app下载 批量清理已退出的群聊了。
管理员可在管理后台为云端消息保存时长设置白名单了。
连接微信持续升级
1. 微信客服
可将客服主管等角色设置为应用负责人了,设置后负责人可在手机端直接管理,包括在各个场景接入帐号、查看会话记录和统计、配置机器人欢迎语等。
当需要成员帮忙解答客户问题时,可将客户聊天转接给他们了,而新进入的客户聊天不会自动分配给他们。
不同的客服帐号可以选择不同的管理方式了,包括在微信客服应用内管理、通过API管理和授权给第三方应用来管理,每个帐号独立管理,更加灵活可控。
微信用户从视频号小店咨询客服时,可以快捷发送商品或订单卡片了,接待人员收到后可以进行更精准的服务。
接待人员可在客户详情里查看更详细的客户来源了,包括可以查看客户具体是从哪个视频号、小店或App发起咨询的。
家校沟通能力持续升级
1. 学生群
学生群支持健康上报了,学生可自主填写健康信息了。
2. 上课直播
上课直播管理增强,辅助老师管控课堂秩序:
上课前:支持选择仅家校通讯录中的家长/学生可观看,或仅上课群内的成员可观看了,在线上课更安全。
上课中:支持一键关闭全员语音、视频和评论了,维持课堂秩序更省心。
开放能力升级
1. 效率工具
文档:支持通过接口新建文档和收集表了,可以用来发送公告通知和收集信息。
日程:支持通过接口唤起闲忙视图,高效新建日程。
邮箱:支持通过接口发送邮件了。
微盘:支持通过接口创建微盘共享空间,并上传文件了。
2. 会话
支持通过接口打开会话的文件选择页进行文件选择了。
3. 审批
支持通过接口创建和更新审批模板了。
4. 群发助手
支持通过接口创建成员可调整发送范围的企业群发了,也可提醒成员执行未发送的企业群发,还可停止无需成员继续发送的企业群发。
5. 客户朋友圈
支持通过接口停止无需成员继续发表的企业朋友圈内容了。
6. 微信客服
第三方若要管理企业的微信客服帐号,需企业先安装第三方应用,然后选择需要授权的帐号并确认授权后才可。企业可通过「微信客服」应用下发的授权通知,或在管理后台「应用管理-微信客服」处授权。
客户咨询客服时发送的视频号小店商品和订单消息,也支持通过接口接收了。
支持通过接口获取客户来源信息时,区分视频号场景值,并返回视频号和小店名称了。
第三方在App里接入其他企业的微信客服时,一个App可以被关联到多个第三方应用了。
7. 上下游
支持通过接口查询和移除尚未加入上下游的企业了。
8. 智慧硬件
第三方应用内的文件可以直接使用企业下绑定的打印设备进行打印了。
软件特色
与微信一致的沟通体验
简单易用,零成本上手,用熟悉的方式工作。
连接微信
成员可在微信中接收企业通知。连接微信支付、公众号等微信功能。且与微信消息互通正在开放内测。
丰富的办公应用
预设打卡、审批等OA应用,还支持API接入自有应用。集成电话与邮件,多样沟通
全面安全保障
国际权威认证,银行级别加密水平,保障企业数据安全。
统一的企业通讯录
企业通讯录可快捷导入,统一管理,同事信息准确完善,方便查找
功能介绍
转发微信聊天记录
微信中的聊天记录、订阅文章,都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。
通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。
视频会议
高清稳定的视频会议,支持文档演示和屏幕共享,支持用电话接入,可9人同时参与。
企业支付
提供完备的支付能力,企业可以在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。
公费电话
领取1000分钟公费电话时长,支持多人通话,方便与客户、同事电话沟通工作。
企业邮箱
获取专属域名的企业邮箱,实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。
文件盘
统一管理企业文件,方便员工随时访问。免费100G空间使用,可付费购买更多。
可管理的群聊
可设置仅群主可管理群聊,设置群内禁言,发布群公告。支持发起2000人群聊。
丰富的配置
可个性化定义员工资料,设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员。还支持在手机启动页设置企业Logo、宣传图,打造企业文化。
打卡
在手机上轻松考勤,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。
汇报
员工通过日报、大小快三app下载 周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便的查看。
审批
支持添加自定义审批模板,可设置固定审批人和抄送人,可查看申请记录。
FAQ
企业微信怎么加入企业?
邀请成员加入企业的方式如下:
1.成员都在微信里,选择微信邀请成员
在【通讯录】底部或右上角,找到“添加成员”,分享到微信群,同事点击分享链接,再点击加入企业,即加入企业通讯录。
2.有通讯录文件(Excel/Word),一键“导入通讯录”
在电脑端准备好通讯录文件,打开管理页面并登录 https://work.weixin.qq.com,在底部找到“导入通讯录”入口:
直接将准备好的通讯录文件拖拽进方框内,或者点击“上传文件”按钮选择所需导入的文件,完成一键导入。系统将智能识别并适配通讯录格式。
可能有少部分用户未识别,或者超过智能导入人数上限,可以点击“通讯录”选择“添加成员”或“批量导入”补充成员信息。
企业微信怎么更换管理员?
1、登录管理后台,点击“我的企业->管理员帐户”;
2、点击当前管理员项的“更改”,用原管理员的微信扫描验证;
3、验证通过后,在企业通讯录里选择新的管理员,点击“确认”;
4、更改完成后,将会退出管理后台,再次进入后台需使用新管理员的微信扫码登录。
备注:
1、若新的管理员未在企业微信绑定微信,则登录管理后台前需先绑定微信;
2、新管理员登录后台,建议更换原先的企业手机号。更改流程为:点击“我的企业->管理员帐户->手机号更换”,扫码验证通过后即可更换新手机号。
企业微信怎么报销催办?
一、催办请假审批:
在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
二、催办报销审批:
在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
备注:5分钟内无法重复催办以上审批。
安装步骤
1、双击打开安装包,点击【更改目录】可更改软件安装位置,点击【立即安装】开始安装
2、安装期间稍等片刻
3、安装完成后点击立即使用即可
使用技巧
企业微信添加成员和部门方法
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员
点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”-》“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”-》“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;
3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。